16 полезных формул google таблиц для seo-специалистов

Как изменить вид диаграммы

Как изменить цвета, линии, фигуры, прозрачность и шрифты

Как добавить сетку

Чтобы данные на диаграмме было проще читать, вы можете добавить сетку.

Примечание. Сетку можно добавить на столбчатую, линейчатую, точечную, каскадную, лепестковую диаграмму и диаграмму с областями, а также на график, гистограмму и график «японские свечи».

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Нажмите Сетка.
5. Если на вашей диаграмме есть вертикальные и горизонтальные линии сетки, под надписью «Область применения» можно выбрать линии, которые нужно изменить.
6. Внесите необходимые изменения.

Советы

• Чтобы скрыть сетку, но оставить видимыми ярлыки осей, используйте одинаковый цвет для сетки и фона диаграммы.
• Чтобы настроить количество линий сетки, укажите нужное число в поле «Количество линий крупной сетки» или «Количество линий мелкой сетки».

Как изменить отдельные точки и столбцы

Примечание. Точки и столбцы можно изменять для линейчатых, столбчатых, точечных и некоторых типов комбинированных диаграмм, а также для графиков.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на столбец или точку.
3. Нажмите Цвет элемента.
4. Внесите изменения.

Примечание. Добавлять границы можно для столбцов, но не для точек или линий.

Как изменить фон, шрифт и другие параметры

Набор доступных настроек зависит от выбранного типа диаграммы. Подробнее о типах диаграмм и графиков…

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Нажмите Стиль диаграммы.
5. Внесите необходимые изменения.

Как изменить слова

Как изменить заголовки

Вы можете изменять заголовки, подзаголовки и шрифт заголовков.

Примечание. Заголовки и подзаголовки можно добавлять к столбчатым, линейчатым, точечным, круговым, каскадным, лепестковым диаграммам и диаграмме с областями, а также к графику, гистограмме, графику «японские свечи» и плоскому дереву.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Нажмите Названия диаграмм и осей.
5. В поле «Тип» выберите название, которое нужно поменять.
6. Под надписью «Введите название» укажите нужный заголовок.
7. При необходимости измените другие параметры.

Совет. Чтобы изменить названия на диаграмме, дважды нажмите на них.

Как изменять легенды

С помощью легенды можно указать, что значат те или иные элементы на диаграмме. 

Примечание. Легенду можно добавить к столбчатой, линейчатой, точечной, круговой, каскадной, лепестковой диаграмме и диаграмме с областями, а также к графику или гистограмме.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Справа выберите ДополнительныеЛегенда.
4. Вы можете изменить положение, шрифт, стиль и цвет легенды.  

Совет. Чтобы настроить отдельную легенду, дважды нажмите на ее текст.
Как добавить или изменить заголовок легенды

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Совет. Убедитесь, что текст, который вы хотите добавить в легенду, находится в первой строке или первом столбце набора данных.
4. Перейдите на вкладку Настройки на панели справа.
5. Сделайте следующее:
   • Если заголовки находятся в строках, нажмите Заголовки – значения строки N.
   • Если заголовки находятся в столбцах, нажмите «Строки/столбцы», затем Заголовки – значения столбца N.

Совет. Чтобы настроить отдельный объект легенды, дважды нажмите на ее текст.

Полезные дополнения Google Sheets

Помимо интеграции с Google Analytics, у таблиц есть и другие полезные дополнения. О некоторых из них мы уже писали в статье «30 плагинов для Google Документов, Таблиц и Презентаций, которые ускорят вашу работу»

Также рекомендуем обратить внимание еще на несколько аддонов:

• Remove Duplicates — находит ячейки с одинаковыми данными.
• Sort by Color — сортирует таблицу по цвету текста или ячейки.
• Crop Sheet — удаляет лишние строки и столбцы, оставляя выделенный диапазон или ячейки, в которых есть данные.
• Power Tools — набор инструментов, с помощью которых можно находить дубликаты, удалять пробелы, символы, пустые столбцы и строки и выполнять другие действия с таблицей и ее содержимым.
• Template Gallery — готовые шаблоны таблиц для разных целей: планы, финансовые отчеты, меню и т. д.
• Supermetrics — помогает выгрузить и объединить в одной таблице данные из 50+ источников, среди которых Google Analytics, Google Ads, «Яндекс.Метрика», «Яндекс.Директ» и другие.

Все аддоны устанавливаются одинаково: меню «Дополнения» → «Установить дополнения».

Поиск и удаление дублей в Google Таблицах

Зачастую дублирующиеся значения могут не слабо напрягать. Есть два способа поиска дубликатов. Первый очень прост.

В пустую ячейку вводим функцию =(UNIQUE (A2:A1000) и получаем список ячеек с уникальным содержимым:

Данный метод крайне чувствителен в регистру и пробелам!

Способ второй подразумевает установку очередного дополнения под названием Remove Duplicates. 

*Вместо настроить у вас будет синяя кнопка +Бесплатно

Приложение достаточно мощное. Оно может искать дубли в определенном диапазоне либо сравнивать столбцы и сразу совершать с ними какие-либо действия:

• Скопировать/перенести дубли в отдельный столбец
• Скопировать/перенести дубли в отдельную таблицу
• Беспощадно удалить дубли
• Выделить их цветом

Мы остановимся на выделении цветом. Программа на английском языке, но с помощью Google переводчика и пары тестов точно разберетесь.

Итак, выделяем столбец, заходим в Дополнения ↣ Remove Duplicates ↣ Find duplicates or uniques.

Видим:

Тут мы можем указать интересующий диапазон вручную либо, предварительно выделив нужную область, диапазон установится автоматически. Поставить галочку рядом с Create a backup мы создадим копию изменяемой таблицы. Жмем «Далее».

Перед нами появляется выбор. Мы можем найти либо дубликаты, либо, наоборот, уникальные ячейки. Выбираем дубликаты и перед нами встает еще один выбор. Если выберем с 1st occurences, то мы найдем дубликаты, ВКЛЮЧАЯ первое их упоминание, грубо говоря, оригинал. Мы выберем просто поиск дубликатов, исключая первое упоминание, так как нам нужно оставить одну ячейку. Жмем нэкст.

Если мы выделяем диапазон «с лихвой», затрагивая при этом пустые колонки — обязательно поставьте галочку Skip empty cells. Вообще, данный шаг создан с целью исключить заглавные ячейки. У нас в примере заголовок есть, поэтому галочки оставляем. Нэкст!

Финальный слайд. Тут сильно останавливаться не будем, а сразу выберем Fill with color. Жмем Finish и видим количество найденных дубликатов в выбранном диапазоне.

Дополнение чувствительно к пробелам!

Теперь мы можем отсортировать по цвету наши дубли с помощью первого метода и оценить необходимость удаления.

Создать диаграмму в Google Таблицах

Если у вас есть данные, которые идеально вписываются в диаграмму, перейдите к Google Таблицы, войдите в систему и откройте свою таблицу. Выполните следующие действия, чтобы создать диаграмму.

1. Выберите данные для диаграммы. Вы можете сделать это, перетаскивая ячейки, которые хотите использовать.
2. Нажмите Вставить > Диаграмма из меню.
3. Вы сразу увидите свою диаграмму, используя предложенный стиль. И Редактор диаграмм откроется справа. Итак, вы можете щелкнуть Тип диаграммы раскрывающийся список и выберите другой стиль, например линию, область, гистограмму или круговую диаграмму.

В зависимости от типа используемой диаграммы остальные параметры настройки в редакторе диаграмм будут различаться. Например, если вы выберете диаграмму столбцов, областей или водопадов, вы можете применить Штабелирование.

Диапазон данных

Для всех типов диаграмм вы можете увидеть Диапазон данных. Поэтому, если вам нужно внести изменения или добавить еще один диапазон, нажмите кнопку Выберите диапазон данных икона.

Ось и агрегат

Вы можете удалить или добавить метки к оси X или Y, щелкнув значок Параметры (три точки) справа от этого элемента. Если вы хотите Совокупный данных, установите этот флажок, а затем выберите среднее значение, сумму, количество или другой вариант в раскрывающемся списке.

Серии

У вас есть возможность удалить серию или добавить ярлыки, нажав кнопку три точки справа от одного. Или вы можете нажать Добавить серию внизу списка для дополнительных данных.

Другие опции

В нижней части редактора диаграмм у вас также есть возможность переключать строки и столбцы, использовать строку 1 в качестве заголовков диаграммы и использовать столбец A в качестве меток. Просто установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите применить.

Переместить или изменить размер

• Чтобы переехать диаграмму в другое место на листе, просто возьмите ее и перетащите в нужное место.
• Чтобы изменить размер диаграмму, выберите ее и перетащите за один из углов или границ.

Файл создан, а что дальше?

Сперва окинем взглядом панель инструментов Google Таблицы. Ничего сверхъестественного мы там при всем желании не найдем. Но именно это и позволяет новым пользователям в кратчайшие сроки адаптироваться к онлайн-таблицам от Google. Интерфейс выглядит даже проще, чем в Microsoft Office. Хотя у некоторых пользователей, привыкание может отнять немного времени.

Сравнивать иконки и сопоставлять наименования мы с вами не будем, не в детском садике все-таки. Но основные инструменты Google Таблицы перечислить необходимо. Слева-направо, как они расположены в панели, так я их и оставил:

• отменить/повторить последнее действие;
• отправка в печать;
• копировать форматирование;
• масштаб;
• денежный и процентный форматы;
• изменение количества знаков после запятой;
• другие форматы;
• шрифт и его размер;
• стандартные текстовые инструменты;
• заливка ячеек, их границы, объединение;
• различные вариации выравнивания текста;
• вставка ссылки, комментария, диаграммы и пр.;
• фильтрация и функции.

Ничего сложного, все понятно интуитивно. Поехали дальше!

Как поменять язык в Google таблицах на русский

Бывает же такое, что зарегистрировался, а интерфейс google таблиц не русский, а английский, например. Если вы столкнулись с такой проблемой, то эта глава именно для вас!

Решается эта проблема достаточно просто, я специально перевел язык своего интерфейса в Google таблицах на английский, чтобы показать вам как сделать его русским.

1. Итак, первый шаг – идем в File -> Spreadsheet settings…
2. Откроется модальное окно в котором нам надо нажать на ссылку English напротив Display language:
3. После чего откроется новая страница и на ней вам необходимо нажать на иконку карандашика:
4. Откроется еще одно модальное окно, где мы выберем с вами язык Русский:
5. Жмем Ok

Закрываем эту страницу, возвращаемся на прежнюю с нашей таблицей и просто обновляем ее нажатием F5 на клавиатуре.

Готово! Наслаждаемся интерфейсом Google таблиц на русском языке.

Что такое Гугл таблицы: и какие плюсы у них есть

Итак, начинаем. Специально для вас я сделал подборку положительных моментов, за которые большое количество пользователей использует их в своей работе:

• Самое главное, за работу не нужно платить ни копейки.
• Документ гугл таблицы открывается на любом устройстве, подключенном к интернету.
• Сохранение производится в автоматическом режиме, поэтому об этом можно забыть.
• Допускается вернуться к предыдущему сохранению.
• Можно дать доступ к документу группе своих соратников.
• Очень легко импортировать таблицу в другие форматы.

Однако это не все преимущества, которые есть у данного сервиса. Функций очень много, так что подобрать способ решения любой задачи не составит большого труда.

Как Делиться Таблицами с Другими

Еще одна, любимая мною функция Google Таблиц — возможность делиться ими с другим и организовывать совместную работу. Вы можете добавить других пользователей в ваши электронные таблиц и пригласить их принять участие в совместной работе.

Чтобы открыть доступ другим, нажмите на голубую кнопку НАСТРОЙКИ  ДОСТУПА, которая расположена в верхнем левом углу таблиц. Теперь вы можете просто добавить электронные адреса тех, кому бы вы хотели предоставить доступ для совместной работы.

Чтобы открыть доступ другим, нажмите на голубую кнопку НАСТРОЙКИ  ДОСТУПА, которая расположена в верхнем левом углу таблиц. Теперь вы можете просто добавить электронные адреса тех, кому бы вы хотели предоставить доступ для совместной работы.

Убедитесь, что вы добавили разрешение для совместной работы. Вы можете щелкнуть по иконке карандаша, чтобы открыть выпадающее меню, где можете выбрать варианты редактировать, комментировать или просто просматривать электронные таблицы, чтобы в них нельзя было внести изменения.

Посмотрите это полной руководство о том, как вести совместную работу с Google Таблицами:

Электронные таблицы Как Быстро Можно Организовать Совместную Работу Над Google Таблицами (Онлайн) Andrew Childress

Функция «QUERY»

Функция QUERY позволяет сделать выборку нужных строк из таблицы с помощью SQL-запроса и отсортировать их. Сложность в том, что нужно знать синтаксис SQL, но самую базовую выборку делать очень легко. В сети много примеров бездарного использования функции QUERY, мы же сейчас сделаем крутой выпадающий список с фильтрацией данных

Подготовка. Парсим данные. Делаем выпадающий список.

Итак, у нас есть обычная таблица с несколькими столбцами данных. Лист так и называется — «Данные».

На листе «Проверка» мы с помощью функции UNIQUE отбираем уникальные значения для для столбца А и столбца B

Выбираем нужный диапазон для каждого столбца из листа «Данные»

В итоге, в листе «Проверка» у нас будут два столбца с уникальными значениями. Добавим к ним функцию SORT для, ожидаемо, сортировки. В итоге формулы у нас будут следующие: ‘Данные’!A2:A и =SORT(UNIQUE(‘Данные’!B2:B))

Переходим на лист «Отчет». Подписываем наши два столбца, как Партнеры и Пиццерии. После чего,  заходим в меню «Данные» и выбираем «Настроить проверку данных».

В открывшемся окне «Проверка данных» нужно нажать на иконку таблицы, чтобы выбрать диапазон данных.

Сам диапазон мы берем из листа «Проверка», где у нас собраны и отсортирована выборка из уникальных значений основной таблицы. Соответственно, для партнеров мы выбираем «Столбец А». Аналогичную операцию проделываем с пиццериями («Столбцом B»)

Не забудьте поставить пункт «Запрещать ввод данных» после выбора диапазона и нажимайте «Сохранить»:

После того, как вы это сделали, у нас будет готов шаблон для выпадающих списков в листе «Отчет»:

Основная часть. Делаем запросы. Фильтруем данные.

Теперь мы воспользуемся функцией Query, чтобы выцепить из основной таблицы (лист «Данные») нужные нам элементы. Пусть это будет «Партнёр» и «Город».  Пишем такую формулу: =QUERY(‘Данные’!A1:D24;»SELECT * WHERE A = ‘Партнер1’ AND D = ‘Москва’»;1). И получаем отфильтрованные данные

С помощью формулы IF сделаем заготовку для нашего фильтра.

Для партнеров формула будет такой: =IF(A2=»Все партнеры»;»»;» AND LOWER(A) = LOWER(‘»&A2&»‘) «)

А для пиццерий такой: B2«Все пиццерии»«»» AND LOWER(B) = LOWER(‘»B2«‘) «

А сейчас объединим эти две формулы, чтобы был один полноценный запрос:

A2«Все партнеры»«»» AND LOWER(A) = LOWER(‘»A2«‘) «B2«Все пиццерии»«»» AND LOWER(B) = LOWER(‘»B2«‘) «

Теперь нужно это всё перенести в функцию query, чтобы выпадающий список фильтровал запросы. Для этого нужно удалить часть запроса в query (на скрине как раз выделена эта часть):

Итоговая формула будет выглядеть вот так:‘Данные’!A1:D24«SELECT * WHERE 1=1»A2«Все партнеры»«»» AND LOWER(A) = LOWER(‘»A2«‘) «B2«Все пиццерии»«»» AND LOWER(B) = LOWER(‘»B2«‘) «1

Результатом станет то, что при выбора Партнера и пиццерии (можно оставить все), функция query будет показывать нам отфильтрованные данные из основной таблицы:

Недостатки.

• Работает немного медленнее, особенно при невысокой скорости интернет-соединения.
• Сохранность документов зависит от сохранности вашего аккаунта в Google, потеряете аккаунт – можете потерять и документы.
• Количество функций несколько меньше по сравнению с традиционным Excel, но для большинства пользователей их вполне достаточно.

О функциях и возможностях.

Список функций таблиц Google

В MS Excel функций на 100 больше. А теперь посмотрите, как этот кажущийся недостаток превращается в преимущество. Если вы не смогли найти знакомую и нужную для себя функцию, по это еще не повод отказываться от Google Sheet. Вы можете сами для себя создать нужную функцию, используя редактор скриптов (о нем мы поговорим чуть позже).

как вызвать редактор скриптов

Огромные возможности также дает использование языка программирования Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google). Для каждой таблицы можно написать отдельный сценарий (скрипт). Эти сценарии могут управлять данными в таблице, объединять разные таблицы, читать файлы, и многое-многое другое. Запускаются эти сценарии по определенным событиям, которые вы можете сами настроить (по времени, при открытии таблицы, при изменении ячейки) или просто по нажатию кнопки. Google Apps Script может связать Гугл таблицы со следующими приложениями:

• Google Docs;
• Gmail;
• Google Translate;
• Google Forms;
• Google Sites;
• Google Calendar;
• Google Contacts;
• Google Groups;
• Google Maps.

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google таблицах, то можно попробовать найти что-нужное среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения. Я рекомендовал бы присмотреться к следующим дополнениям:

• Power Tools;
• Remove duplicates;
• Advanced Find And Replace;
• Translate My Sheet;
• Styles;
• Merge Values.

Если же мы вас не сумели убедить, то напишите нам: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google таблицах?

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Как Пользоваться Простым Форматирование в Электронных Таблицах Google

Форматирование Таблиц Google — это средство подчеркнуть то, о чем ваши данные. Оно может меняться в широких пределах, от простых эффектов для текста — жирный или наклонный, до создания разделителей, которые помогают выделить отдельные ячейки на фоне остальных.

Вот несколько основных инструментов форматирования, которые вы возможно захотите использовать:

• Границы для определенных данных в сложной таблице, которые помогают их выделить и сделать таблицу понятнее.
• Окраска Ячеек которая добавляют цвет для фона ячеек и очень удобна для строк с заголовками или выделения специфических ячеек.
• Шрифты которые позволяют вам написать определенный текст, определенным шрифтом, и использовать при этом полужирный или наклонный стили.

Все эти инструменты находятся в панели инструментов, над основным документом с данными. Попробуйте их применить их к вашим данным в таблице.

Эти ячейки были отформатированы, чтобы сделать данные более читаемыми и более понятными, путем использования форматов, которые подчеркивают смысл данных.

Google Таблицы Как Редактировать и Форматировать Ячейки в Электронных Таблицах Google Andrew Childress

Визуализация данных в Google Таблицах

Конечно, есть множество самых разных сервисов для визуализации аналитических данных, например, Power BI и его аналоги. Однако, это можно сделать и в самих Google Таблицах. Мало кто пользуется этой функцией, но разработчики предусмотрели и ее. В Google Sheets вам не составит большого труда представить имеющиеся в таблице данные в формате графика или диаграммы. Это и просто, и наглядно, и очень удобно. Нужно всего лишь выделить необходимый диапазон данных и проделать то, что я заскринил ниже для вас.

Уже создав диаграмму, в редакторе вы можете изменить цвета, формат данных, да и все, что вам будет угодно!

Почему Стоит Использовать Google Таблицы?

Прежде чем мы начнем разбираться с Google Таблицами, вот несколько причин, почему я считаю электронные таблицы уникальным инструментом для управления проектами и процессами, на фоне других типов документов:

• Электронные таблицы имеют невероятную возможность масштабирования, со своим практическим бесконечным количеством строк и столбцов, которые вы можете добавлять.
• Электронные таблицы очень гибкие, из-за возможности добавления практически любого типа данных в ячейки.
• Электронные таблицы дают возможность использовать формулы и функции с вашими данными, чтобы выполнить с ними вычисления.

Возможно вы уже знакомы с таким приложением для создания электронных таблиц,  Microsoft Excel. И это действительно так, что Excel — наиболее популярное и распространенное приложение для работы с электронными таблицами, но у Google Таблиц, есть свои преимущества.

Наиболее очевидное преимущество Google Таблиц в том, что это облачное приложение. Любое устройство, у которого есть возможность выхода в интернет или доступ к приложениям iOS и Android, может использовать Google Таблицы.

Таблицы также привязаны к вашему аккаунту Google Drive, поэтому можно легко переходить с одного устройства на другое и продолжать работать с вашим проектом. Эта интеграция с Диском так же означает, что ваши документы будут храниться на сервере, и вы можете работать с ними на любом устройстве.

Что делает функция VLOOKUP

VLOOKUP (;;;) производит поиск по первому столбцу диапазона и возвращает значение из найденной ячейки. Если есть две таблицы с общими данными в одном из столбцов (например, URL), но эти данные в разном формате, функция позволяет их свести в одну таблицу.

Первый параметр, , определяет, по какому значению необходимо найти совпадения. В нашем примере это будет URL. Второй параметр, — таблица с данными, которые нужно свести к первому списку. Третий параметр — номер столбца во второй таблице, из которого необходимы значения

Важно, чтобы в данной таблице первый столбец содержал параметры . Если необходимо точное совпадение, а именно это чаще всего и нужно, в четвертом параметре указываем «0» (логическое значение ЛОЖЬ)

Рассмотрим функцию на примере. В Serpstat существует отчет по страницам с наибольшим потенциальным трафиком, то есть страницам, оптимизация которых может принести лучший результат

Для работы с такими страницами важно понимать их текущий уровень оптимизации, например, объем ссылочной массы, метатеги. Даже если остановиться только на этих параметрах, у нас уже три разных отчета

Их необходимо привести к одному знаменателю. Итак, выгружаем все три таблицы, используя отчеты Serpstat «SEO-анализ — ТОП страниц», «Анализ ссылок —  Страницы-лидеры» и сервис Netpeak Spider для выгрузки метатегов.

Таблицу Serpstat «SEO–анализ — ТОП страниц» сортируем по столбцу «Потенциальный трафик»:

Для всех URL данной таблицы сканируем и получаем метатеги:

Для сводной таблицы нам нужны следующие данные:

• URL;
• потенциальный трафик;
• обратные ссылки (backlinks);
• ссылающиеся домены (refdomains);
• заголовок Н1;
• Title, Description и Keywords.

Переносим в новую таблицу все URL и потенциальным трафик, а далее настраиваем функцию VLOOKUP:

• в качестве первого аргумента указываем URL (для которого ищем данные) из нашей новой сводной таблицы;
• вторым аргументом будет диапазон всей таблицы, данные из которой нужны — не забываем закрепить ее, чтобы при «растягивании» функции данные не поплыли;
• третий аргумент — номер столбика из выбранного диапазона, в котором располагаются искомые данные.

Проделываем эти настройки для всех столбцов-параметров:

Если функция возвращает #N/A, значит в таблице с данными отсутствует URL, по которому осуществлялся поиск. Логично, что у нас не все URL имеют обратные ссылки. Анализируем и делаем выводы.

Что такое Гугл таблицы и как пользоваться рабочим пространством

В таблицах можно добавлять, изменять и удалять информацию. Все это не так сложно как кажется. А чтобы это выполнить надо в нужный момент кликнуть правой или левой кнопкой мыши.

Если обратить внимание на строку, то тут есть замечательная функция. Строки в больших массивах допускается закреплять на одном месте

При прокрутке строка останется на одном месте.

Кроме этого сервис Гугл полезен группе людей, занимающихся одним проектом, так как можно дать доступ некоторым личностям.

Кликаем по кнопке, показанной на скриншоте выше, и в выпавшем меню вводим почту пользователя. После этого пользователи не в этом списке не смогут воспользоваться данным документом. Также можно дать скопировать ссылку и отправить коллеге или другу.

У некоторых возникает вопрос, а не будем ли мы мешаться друг другу, когда будем работать с информации. При этом нет ограничений, поэтому можно работать параллельно.

К примеру, если один, что то добавляет в таблицу, то другой в этот момент может все удалить.

При этом будет высвечиваться уведомление, кто работает в данный момент в таблице.

Если все-таки есть небольшие переживания за внесенную информацию, то можно ограничить определенную область, в которой нельзя будет ничего сделать без вашего разрешения.

3. Возможности

3.1 Совместный доступ

Google Таблицы позволяют работать над документом нескольким пользователям одновременно, что является отличной возможностью для совместной деятельности.Чтобы начать, необходимо открыть доступ к файлу в Настройках доступа.

––––– РЕКЛАМА –––––

Вам предложат выбор возможности доступа, а именно: права редактировать, комментировать или только просматривать. После необходимо определиться, каким образом ваш коллега получит ссылку: на электронную почту (нужно ввести адрес эл.почты получателя), или же вы можете скопировать ссылку документа и отправить ее любым доступным образом.

3.2 Чат, комментарии и ответы

Данные способы связи созданы для удобства совместной работы, общения и исправления сотрудников, высказывания своего мнения, предложения решений. Имея такие возможности, вам не придется использовать сторонние сервисы для контакта с коллегой.

3.3 Предложение и история изменений

Функции вас заинтересуют, если работой над документом занимается несколько человек. Предложениеизменений поможет внести корректировку файла, без изменения оригинального содержания. Предложения могут вступить в силу после одобрения владельца документа. История изменений поможет владельцу файла просмотреть хронологию корректировки документа (автора и время изменения). Также имеется возможность отката документа до определенной поправки.

3.5 Оффлайн-режим

Фишкой данного онлайн-сервиса является парадоксальная функция оффлайн-режима. Чтобы включить его, необходимо проделать простую инструкцию:

1. Иметь подключение к интернету и использовать только Браузер Chrome
2. Установить и включить расширение Google Документы оффлайн
3. Использовать единый Google аккаунт
4. Открыть страницу drive.google.com
5. Установить флажок во вкладке Оффлайн-доступ
6.  Готово!

3.6 Сохранение, скачивание, печать

Удобством и гениальным решением разработчиков онлайн-редактора является автоматическое сохранение. Потерять информацию документа теперь не получится. Что бы не случилось с вашим устройством, все данные сохраняются в облаке и вы всегда можете продолжить начатое дело.Скачать файл из сервиса можно в форматах: XLS, XLSX, CSV, ODS, что отлично подойдет для десктопных версий Exсel.Печать производится на доступном устройству принтере. Также имеются настройки печати, которые позволят вам выбрать формат листа и параметры страницы.

Форматы и форматирования в Google Таблицах

Буду краток, форматы данных доступны самые разные:

• текст или числа;
• дата и время;
• проценты;
• финансы и валюты.

Есть и другие форматы, но все они образованы от тех, что я перечислил выше.

За подобные изменения отвечает специальный раздел, который расположен в «шапке» вашей Google Таблицы.

Перейдем к условному форматированию. Буквально пары кликов будет достаточно для того, чтобы изменить внешний вид вашей онлайн-таблицы. Изменить шрифт, его размер, задать курсив, цвет или выравнивание текста, ячеек, столбцов и строк можно на панели инструментов.

Автоматическое форматирование ячеек также можно задать в Google Таблицах. Вы можете, например, выделить столбец, в котором расположены даты и установить правило, что все четные дни – красные, а нечетные – синие. Система автоматически будет окрашивать каждую вновь добавленную ячейку.

Что такое функция SPARKLINE

SPARKLINE (;) создает миниатюрную диаграмму внутри ячейки.

Данную функцию удобно использовать при анализе сезонности для наглядного отображения высокого и низкого сезона в нише.

Например, для категории «УЗИ аппараты» берем запросы «узи аппараты», «купить узи аппараты», «узи сканеры», «купить узи сканеры» (в идеальном варианте следует взять все релевантные категории запросы). Вытягиваем из Яндекс.Вордстат (для поисковой системы Яндекс) и/или Планировщика ключевых запросов от Google Рекламы (для Google соответственно) частотности данных фраз по месяцам. Затем суммируем частотность данных фраз в разрезе каждого месяца. В отдельном столбце задаем функцию SPARKLINE, в качестве диапазона данных задаем суммарную частотность по месяцам, а для параметров графика формируем отдельную таблицу (рекомендуем на отдельном листе).

В нашем примере диаграмма столбчатая, цвет столбиков — зеленый, а максимальное значение — голубое. Не забывайте фиксировать параметры графика:

На графике видно, что высокий сезон для данной категории — март-апрель и ноябрь, а низкий — с мая по июль.